为更好开展采购服务工作,采购办结合学校历年采购数据和本年度采购预算,对下半年需要执行的采购工作任务预报如下。请各单位提早筹划,做好采购前准备,确保采购活动顺利进行。
一、重点采购项目
1.“两重”设备更新和产教融合项目
对于项目清单中100万元以上尚未发布政府采购意向公开的项目,请根据学校相关要求尽快提交意向公开,原则上于9月底前在电子招投标系统中提交。意向公开30日结束后,方可开展采购工作。
对于已发布政府采购意向公开的项目,请尽快开展市场调查(不少于3家),编制采购需求。根据学校相关要求,于10月20日前在电子招投标系统中提交采购申请。
2.重大基建工程项目
基建工程项目投资大、周期长、复杂度高,需尽快提交相关材料的送审,明确合同条款。计划明年开展的大型基建招标项目需在本学期内开展前期相关工作。
二、周期性采购项目
周期性采购项目涉及福利品、物业、安保、期刊数据库等多类采购。
货物采购项目包括:学生食堂食材采购、电子期刊数据库采购、教职工福利品采购、冬寒补助物资采购等。
服务采购项目包括:体育馆物业服务、安保服务、保洁服务、保险服务、网络安全等保测评服务等。
请相关单位根据项目具体情况和执行周期,提前做好采购前期准备,在开展采购前需确保采购预算准确,并在充分的市场调研后,提出科学合理的需求描述,及时开展采购工作。
三、采购前准备工作
l 落实预算,按照预算编制,做到无预算不采购,严禁超预算采购,确保预算尽量准确,避免调剂。
l 落实支持中小企业发展政策,采购限额标准以上,200万元以下的货物和服务采购项目、400万元以下的工程采购项目,适宜由中小企业提供的,应当专门面向中小企业采购;超过200万元的货物和服务采购项目,预留该部分采购项目预算总额的30%以上专门面向中小企业采购,其中预留给小微企业的比例不低于60%;超过400万元的工程采购项目中适宜由中小企业提供的,预留该部分采购项目预算总额的40%以上专门面向中小企业采购,其中预留给小微企业的比例不低于60%。
l 落实节能产品、环境标志产品政府采购政策,执行节能产品、环境标志产品优先采购和强制采购政策。
l 执行绿色采购需求标准,依据相关标准确定采购需求。
l 落实学校和部门三重一大制度规定的决策程序。
l 开展论证,40万以上教学科研设备、10万以上信息化等项目还需做好论证立项工作。
l 意向公开,政府采购项目需在采购活动开始前在采购办网站提交采购意向公开。
l 市场调研,选择的调研对象一般不少于3个,并应当具有代表性。
l 编制需求,应包含技术需求和商务需求,采购办有相关需求模板供参考。
l 提交申请,使用电子招投标系统提交采购申请。
四、采购工作相关解答
1. 政府采购项目相关问题解答
问:集中采购项目是什么?
答:政府集中采购项目是指行政办公用途购买政府集采目录范围内的商品的采购项目。
问:集中采购项目范围是什么?
答:集中采购目录主要包括:台式计算机、便携式计算机、复印机、打印设备等。
问:集中采购需要注意什么?
答:集中采购需按照中央国家机关政府采购中心采购流程执行。
问:政府限额标准以上采购项目是什么?
答:政府限额标准以上采购项目是指单项或批量金额达到100万元以上的货物、服务项目或120万元以上的工程项目。
问:限额标准以上采购项目采购时需要注意什么?
答:此类项目需意向公开30日后,在采购需求和实施计划审查通过后,方可开展采购工作。公开招标完成时限为55天左右(含意向公开),竞争性磋商完成时限为45天左右(含意向公开)。
2.非政府采购项目相关问题解答
问:快速采购适用于什么项目?
答:快速采购适用于10万至100万元货物和服务项目、10万至120万元工程施工项目,完成时限9天左右。
问:网上竞价采购适用于什么项目?
答:网上竞价采购适用于10万至50万元间规格、标准统一的货物项目,完成时限3天左右。
问:直采平台采购适用于哪些项目?
答:直采平台采购适用于20万元以下的办公用品及设备、打印耗材、清洁用品等货物项目,送货上门,老师不跑一步路。
3.其他问题解答
问:进口减免税办理需要注意什么?
答:进口科研仪器设备货运周期较长,办理货物清关、进口减免税等程序较为复杂,为确保项目顺利进行,请需要办理外贸进口工作相关事宜的单位尽快在电子招投标系统中申请。
问:一签三年采购项目办理需要注意什么?
答:对于购买内容相对固定、连续性强、经费来源稳定、价格变化幅度小的服务采购项目,如物业、安保、设备维保等,采购期限最多为3年,合同可以采取一次签订或一年一签的方式。
五、采购相关指南
1.业务办理流程指南
2.系统操作指南
3.采购速通指南
六、联系方式
如有采购业务相关问题,请联系采购办工作人员:
货物采购:029-81891893
服务采购:029-81891080
工程采购:029-81891882
电子邮箱:cgb@xidian.edu.cn