各校外教学点：

为保证毕业论文答辩工作的顺利进行，根据学校高等学历继续教育工作实际，现将2024年下半年毕业论文答辩工作安排如下，请各校外教学点认真学习并遵照执行。

答辩准备工作

答辩方式：在教学点指定的地点进行线下答辩。

因特殊原因不能到现场的学生可申请线上答辩，由教学点汇总上报学院审批通过后，学生在教学点申请的“西电课堂”线上答辩室进行答辩。

线上答辩使用“西电课堂”平台，请对学生提前做好答辩软件的使用指导。（附平台使用流程 ）

（1）登录学校网站：//www.gc8688.com/，点击智课平台；

（2）点击相关下载，选择PC端（西电课堂）或移动端版本（学在西电），加入直播课堂输入邀请码即可线上答辩（学生可从学习通进入平台）

（3）学院将通过西电课堂设立线上答辩室，届时公布邀请码 。

2、答辩时间及安排

答辩时间定于2024年10月26、27日。请各教学点于答辩前一周向学院上报下列答辩资料，要求见下：（发送至719757175@qq.com信箱）

（1）学习中心答辩安排表（详见附件8模板）请各教学点负责毕设的老师务必于答辩前15天，向学院毕设管理员报送答辩具体日期、时段、分组、人数及联系人等信息，以便巡视教师届时检查（答辩前10天安排表将不能修改变动）

（2）学习中心2024年下半年高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）答辩其他安排文件（学生答辩通知）。其中包含教学点的答辩通知、答辩日期、答辩时间、答辩地点、答辩分组等情况。

（3）答辩小组成员名单（姓名、职称和专业信息）每组成员

不少于3名，答辩小组组长的职称要求副高以上（包含副高），其他小组成员的职称要求中级以上（包含中级）。

（4）学习中心答辩名单。从学院平台下载本中心的2024年6月已选毕设统计表，然后在最左列加上序号。在此excel表的基础上，添加之前已在系统选题但未答辩的学生名单，形成最终的学习中心答辩名单（延期、查重、验收不合格等不符合答辩条件的学生不入此名单）。请在答辩名单中备注学生的选题批次例：张三（2023秋选题）本届正常选题的学生不用备注（2024春）

（5）学生因个人原因无法参加答辩的，填写答辩延期申请表，经教学点同意后，通过学生管理系统上报学院毕设管理员；

（6）学生须提前准备答辩PPT，独立脱稿陈述。

（7）答辩组教师集中同一答辩地点。

（8）通过“西电课堂”对每个学生的答辩过程进行全程录像。

（9）答辩全程保证摄像头开启，实时进入分组的学院答辩监控会议室，将答辩实时画面通过西电课堂传送到学院总监控会议室。

二、答辩资料上报要求

在各教学点答辩名单的基础上，按照样例（见附件1～6）增加相应的表头内容，制作6张表格，并填写。填写要求见下：

1.表1是论文开题汇总表。各教学点的指导教师填写学生是否填写并通过开题报告和开题检查，并在相应的地方签字。

2.表2是中期检查汇总表。各教学点的指导教师填写学生是否填写并通过中期检查报告和中期检查，并在相应的地方签字。

3.表3是论文验收汇总表。各教学点的指导教师填写学生是否通过论文验收并完成正式胶装和验收日期，并在相应的地方签字。

4.表4是论文答辩成绩汇总表。各教学点的答辩组长填写学生的论文答辩日期和成绩，并在相应的地方签字；鉴于答辩条件限制，在答辩时，请学生确认后，各教学点工作人员在此表格的学生签名处代签字。

5.表5是论文资料提交汇总表。学习中心负责人或者本中心的毕设管理老师填写是否已提交论文pdf扫描版以及提交日期，并在相应的地方签字。学院要求中心于2024年11月15日之前完成论文pdf电子版和扫描版的提交工作。

6.表6是教学点毕设指导教师通讯录，学习中心填写指导教师的手机号码和邮箱。（同一位指导教师的手机号码和邮箱，只填写一次即可）。

教学点完成填写这6张表后，请加盖教学点公章，并扫描生成pdf扫描件（分别以附件中的文件名称命名即可），然后与其他答辩后的上报资料整理在一起上报。此6张表的原件留存站点，以备后查。

只有已选题、已开题、通过中期检查、通过论文验收并完成论文查重、论文格式检测、论文正式胶装、通过论文答辩和在学习平台完成提交pdf版本论文的学生，论文答辩成绩才有效。

三、其他工作要求

1.请各教学点提前安排答辩教室及答辩顺序，及时传达并督促学生按时参加答辩。

2.答辩前一天组织安排答辩小组成员审阅论文并确定各自职责。

3.论文答辩流程：

(1)确认学生身份，并由学生在论文答辩成绩汇总表（表4）上签名。

(2)学生个人陈述10分钟。

(3)答辩小组提问，并填写答辩记录（每生5分钟）。

(4)答辩小组讨论并在论文评审表中填写答辩小组意见和签字。

4.答辩小组将论文成绩汇总，在论文答辩成绩汇总表（表4）

上填写成绩。

5.整理学生毕业论文pdf电子版和扫描学生的纸质胶装论文并生成论文pdf扫描版，学生自行将论文终稿提交学习平台，以备教育部组织的抽查。纸质胶装论文，留存学习中心（要求存档3年），以备后查。

6.学院要求于2024年11月15日之前将相关材料整理后上报学院。各学习中心按照本学习中心的名称建立一个大文件夹（命名方式：202410ＸＸ中心论文答辩资料。在此文件夹下，必须有如下资料：６张汇总表（表格１～６）的pdf扫描件、各答辩小组的现场全景答辩照片和每位学生的论文答辩资料。

每位学生的论文答辩资料有如下要求：

(1)每位学生的论文答辩资料必须存放在独立的一个文件夹中（命名方式：学号＋姓名）。

(2)在每位学生论文答辩资料的独立文件夹下必须有：a.论文pdf电子版，b.胶装论文pdf扫描版，c.答辩记录的扫描版，d.论文评审表的扫描版（每位学生的论文评审表中的论文答辩成绩必须与论文答辩成绩汇总表中的成绩相符），e.学生所在答辩小组成员名单的扫描版，f.学生的现场答辩照片，g.全程录音和学生现场答辩的全程视频文件。

7.学院审核完毕站点所有答辩资料并将学生成绩录入到平台后，各教学点务必及时进行查阅并告知学生以免漏登或错登。因错过时间没有及时通知学生核对成绩的不再单独处理。

四、论文成绩评定

1.成绩评定流程

(1)由指导教师给出论文成绩（综合中期检查、论文过程和论文质量的情况）。

(2)由答辩小组依据《beoplay体育提现网络与继续教育学院毕业论文答辩成绩评定指标体系》给出论文成绩。

(3)各站点将全部材料上报学院综合评审组进行审查。

(4)各站点提交的成绩单答辩成绩为良以上（包含良）的学生，由学校教师委员会进行论文复审。对复审结果有异议的学生可申请参加学院组织的二次答辩并给出最终答辩成绩后将纸质版论文邮寄至学院。（二次答辩成绩为学生最终论文成绩）

论文答辩结束后，务请在三日内，先行将附件4 成绩汇总表纸质版邮寄学院excel电子版发送至毕设管理员处，二次答辩后的最终成绩为良及以上（包含良）的纸质论文胶状版寄回学院，以便成绩审查和后续工作的开展。

2.毕业论文成绩评定按《beoplay体育提现网络教育本科毕业论文（设计）工作条例（试行）》。

五、违纪处理

违纪按《beoplay体育提现网络教育本科毕业论文（设计）工作条例（试行）》处理。

六、论文指导费发放办法

按照学院新的论文指导费发放办法：从2021春季选题开始毕业设计教师指导费以学生实际答辩人数进行结算。

各站点向学院提供包含指导教师的个人账户信息的指导费结算清单原件等资料（只发放给系统下载已选毕设统计表中出现的且学生参与答辩有成绩的指导教师），学校财务处将论文指导费转账至指导教师个人账户（扣税标准按照国家相关税务规定）。

发放工作启动时间另行通知。

七、毕业论文（设计）工作咨询

电话：029-88202419

邮箱：719757175@qq.com